Excelentíssimos Senhores,

Venho por este meio relatar a reunião do dia 25 de Fevereiro que decorreu nas instalações do Consulado de Portugal, em Bruxelas.

Participaram nesta reunião cerca de 15 dirigentes associativos das seguintes associações: Câmara de Comércio Luso-Belga, Elvas, Emaús, Federação Portuguesa de Futebol na Bélgica, FC Porto, Força Luso-Descendente, Lusobiker’s, Associação de Pais e A Ponte.

Conforme combinado, foi apresentado um regulamento interno elaborado pela comissão de trabalho que tinha sido formada na última reunião. O dito regulamento foi exposto aos dirigentes presentes e a totalidade aprovou o documento apresentado.

A reunião foi viva e notou-se nos dirigentes presentes um entusiasmo interessante à volta da criação da Federação. Após algum debate, todos chegaram à conclusão que a criação da Federação era a etapa a seguir. Para esse efeito, foi formado um Secretariado provisório que marcou a segunda-feira dia 23 de Março para a data que constituirá a Federação das Associações Portuguesas na Bélgica. A Assembleia Geral terá lugar nas instalações do Consulado às 20 horas.

Como referido no regulamento interno, cada associação pode enviar 2 delegados à AG, tendo cada um destes direito de voto (2 votos por associação) para eleger os 9 corpos gerentes: 5 membros para a Direcção, 2 membros para o Conselho Fiscal e 2 membros para a Mesa da Assembleia.

Na AG, será apresentada uma lista de todos os delegados presentes, por ordem alfabética, onde a eleição será efectuada por voto secreto. A designação dos cargos será feita na base da votação obtida e na ordem seguinte: Presidente, Vice-Presidente, Secretário, Tesoureiro e Vogal para a Direcção; Presidente e Secretário para o Conselho Fiscal; Presidente e Secretário para a Mesa da Assembleia.

Na próxima carta que regidirei às associações, enviarei em anexo a versão final dos estatutos e do regulmento interno, assim como um formulário indispensável de preencher que servirá para mandatar oficialmente os delegados das diferentes associações.

O dia 23 de Março será histórico para o Movimento Associativo Português da Bélgica e a para toda a Comunidade em geral. A Federação das associações vai finalmente nascer, estamos todos de parabéns!

 Saudações associativas,

Pedro Rupio